Cómo usar tu correo corporativo en Gmail: opciones y cambios

Desde que configuré mis correos corporativos en Gmail soy muucho más productiva. Ya te iré contando las extensiones que utilizo, pero antes vamos a configurar juntos uno de tipo hola@tudominio.com.

Esta guía la hago para mis clientes eso quiere decir que estamos en un hosting con cPanel si no es tu caso quizás no te sirva. Al final te dejo enlace al mejor hosting con el mejor soporte del mundo, para mí 😉

Vamos con los 4 sencillos pasos para configurar tu correo que tendrás previamente creado en cPanel. Si eres cliente lo tienes creado así que adelante: Todas las capturas que ves en este tutorial son mías, hechas paso a paso mientras configuraba la cuenta real, y están a resolución retina (2x) para que se vean nítidas en cualquier pantalla, también en las de alta densidad de tu móvil.

Si ya tienes creada tu cuenta de correo corporativo, abre Gmail y accede a la sección «Configuración de la cuenta».

Accede a la sección «Cuentas e importación» del menú superior:

Verás que tendrás disponibles varias secciones, nosotros vamos a la sección de «Consultar el correo de otras cuentas» y haces clic en «Añadir una cuenta de correo»:

En la ventanita que se abre introduce la cuenta de correo corporativo que quieres configurar en este ejemplo hola@tudominio.com:

Ojo, aquí no hay pérdida, Gmail ya te selecciona la única opción posible para poder configurar tu cuenta de correo corporativo mediante POP3, solo tienes que pulsar en Siguiente.

En esta ventanita vamos a configurar los correos ENTRANTES. Establece la configuración que quieres para tu cuenta de correo corporativo calma que te explico cada campo:

• Nombre de usuario que en nuestro ejemplo es hola@tudominio.com, pero tú pon tu cuenta de correo corporativo, la que quieres configurar en Gmail.
• Contraseña pones la que tengas si te hemos creado nosotros el correo la tendrás previamente.
• Servidor POP te lo pone por defecto es mail.tudominio.com.
• Puerto. Lo puedes obtener en tu hosting si eres cliente nuestro en cPanel y en este caso puedes usar indistintamente los puertos 993 o 995.
• Dejar una copia de los mensajes recuperados en el servidor márcalo a tu gusto, si no lo marcas los correos solo están disponibles en Gmail.
• Marca utilizar siempre una conexión SSL y Etiquetar los mensajes entrantes.
• Deja esta casilla Archivar los mensajes entrantes DESMARCADA, en caso contrario, no verás los mensajes nuevos que te entren.

Una vez que hayas añadido estos valores, Gmail te indicará que la cuenta de correo corporativo ha sido añadida correctamente. Yujuuuu!!!

Te saldrán estas dos opciones pulsa en Sí y en siguiente y listo.

Ya queda menos. El siguiente paso es configurar ENVÍOS de correo a través de Gmail.

En esta pantalla pon en Servidor tu dominio, en Nombre de usuario tu correo y en contraseña la que ya has usado. El puerto te lo va a sacar por defecto, aunque nosotros te habremos enviado los datos previamente, normalmente aparecerá 465.

Importante deja marcado «Conexión segura mediante TLS.» Sí.

¿Por qué te pido justo estos datos? El servidor SMTP es la «puerta de salida» de tus correos, por eso tiene que ser el de tu propio hosting, no el de Gmail. El puerto que te aparece por defecto y la conexión segura TLS son el estándar recomendado hoy para enviar correo sin que tu proveedor lo bloquee ni te salte un error. El usuario y la contraseña son los mismos con los que entras a tu correo desde el panel de tu hosting: si no los tienes a mano, los sacas entrando a tu cPanel → Cuentas de correo → Configurar cliente de correo.

Si todos los datos que has establecido hasta el momento son correctos, se enviará un email a la cuenta de correo corporativo que quieres configurar en Gmail para validar que puedes realizar envíos a través de la misma. Hay dos opciones que no tengas configurado previamente en ningún otro sitio el correo en este caso accedes a él a través de cPanel o que ya tengas tu correo en otro gestor. Cuando llegue el e-mail sigues el enlace y lo validas

¡Listo! Una vez que has realizado la validación ya puedes enviar y recibir emails a través de Gmail con tu cuenta de correo corporativo. Si tienes cualquier duda y eres cliente pon un ticket a soporte en www.tuwebconalegria.com.

Seguro que has visto guías que dicen que configurar tu correo así, con POP3 desde cPanel, está «anticuado» y que lo mejor es pasarte directamente a Google Workspace. Te lo digo claro: eso no es del todo cierto, y menos si tu hosting ya incluye el correo con tu propio dominio.

• No pagas nada extra: el correo va incluido en tu hosting, así que no necesitas contratar Google Workspace para tener un correo profesional con tu dominio.
• Tienes el control total: el buzón vive en tu servidor, no depende de una suscripción externa, y puedes moverlo o hacer copias cuando quieras.
• Sigues usando Gmail igual que siempre: escribes, buscas y organizas tus correos con la interfaz de Gmail de toda la vida, solo que por debajo está conectado a tu propio servidor.
• Es lo que uso yo misma: tengo varias cuentas configuradas así (como sos@tuwebconalegria.com) y funcionan perfectamente cada día con mis clientes.

Una duda que me preguntáis mucho: si configuras tu correo así, ¿pierdes los correos que ya tenías guardados? No. Con este método tu bandeja sigue viviendo en el servidor de tu hosting, y Gmail solo se conecta a «leerla». Si además marcas la casilla de dejar copia en el servidor, tus correos siguen estando accesibles también desde el webmail de tu hosting o desde otro dispositivo (el móvil, por ejemplo), no solo desde Gmail. Así que puedes probar la configuración con total tranquilidad, sin miedo a perder nada.

Eso sí, si tu empresa es grande, tenéis muchos usuarios o necesitáis herramientas de colaboración tipo Google Workspace (Drive compartido, Meet con tu dominio, etc.), ahí sí que te compensa dar el salto. Pero para la mayoría de autónomos y pequeños negocios con hosting propio, POP3 + cPanel sigue siendo la opción más sencilla, rápida y económica.

Aquí os dejo mi hosting preferido con descuento, si aún no eres cliente no te lo pienses, son los mejores, soporte en español, 24/7 atención telefónica y no necesitas ningún conocimiento técnico, te ayudan siempre. Además, si contratas con mi descuento te hacemos la migración y te ayudamos con el correo. Haz clic sobre la imagen y te llevará a la contratación, si tienes dudas puedes escribir a soporte@tuwebconalegria.com y al mismo correo para que te hagamos la migración cuando lo hayas contratado:

Configurar bien tu correo es solo una pieza más de tener una web que funcione de verdad. Si quieres seguir tirando del hilo, te dejo un par de guías mías que se complementan con esta:

• Test de velocidad de Google, por fin explicado para dummies: para comprobar que tu web carga rápido.
• Qué tamaño y formato deben tener las imágenes de tu web: útil si subes capturas o fotos a tu blog, como las de este tutorial.
• Cómo crear una cuenta de Google Analytics: para dar de alta tus herramientas de analítica con tu correo corporativo, no con tu Gmail personal.

¿Tienes dudas configurando tu correo o tu web en general? Escríbeme a soporte@tuwebconalegria.com o pide una consulta gratuita y lo vemos juntas. Cuéntame en qué punto te has quedado atascada y vemos cómo seguir.